Badge Printing & Checkin

Vaak ontstaat er stress en vertraging bij het uitdelen van voorbedrukte badges, met als gevolg: rommelig ontvangst en te lange wachttijden. Het ontvangst is de eerste indruk, zorg daarom voor een soepel verloop.

Mascotte squidy, oranje octopus met bril
Vrijblijvend gesprek

Betrouwbare partner van 50+ Eventbranche leiders

Abstract icoon van een rood badge-identificatiekaartje met een pixelachtig effect, symbool voor evenementbadges of toegangsbeheer.

Last minute badges

Last-minute aanmelders snel van een badge voorzien.

Directe Badge Wijzigingen

Direct badge wijzigingen doorvoeren.

Snelle Doorstroom

Alle balies benutten voor een snelle doorstroom.

Verbeter de on-site eventbeleving

We printen bij aankomst de badge, wat zorgt voor duurzaamheid en real-time inzicht in no-show. Daarnaast maken badges het netwerken eenvoudiger en QR-codes zorgen voor snelle lead registratie bij stands en zalen.

Printers en badges voor elke omvang en budget

  1. Flexibel full colour printing met duurzame butterfly badges
  2. Voordelig labels printen op je eigen voorgedrukte badge
  3. Voor grote oplagen, direct en snel thermisch printen op voorgedrukte badges.
Illustratie van een evenementbadge met een QR-code, naam 'Jane Doe' en e-mailadres. De badge heeft een oranje-rood ontwerp. Op de achtergrond staat een open laptop met een badge-creatiesoftware, waarop een voorbeeld van de badge te zien is. De afbeelding symboliseert digitale badgegeneratie en gepersonaliseerde eventtoegang.

 Een incheck ervaring die past bij jouw doelgroep & uitstraling

  • Een moderne informatie- en registratiebalie op een evenement, met twee balies voorzien van verlichte randen en grote oranje schermen met de teksten 'INFORMATIE' en 'REGISTRATIE'. Medewerkers staan achter de balie en er zijn verschillende apparaten zoals printers en scanners aanwezig. De omgeving heeft een professionele en gastvrije uitstraling.
  • Een fysieke check-in balie op een evenement met een banner waarop 'CHECK-IN DESK' staat. Een medewerker lacht terwijl ze een polsbandje overhandigt aan een deelnemer. Achter de balie staan een laptop en een printer. De sfeer oogt vriendelijk en klantgericht.
  • Een zelfbedienings check-in station met meerdere zwarte tablets en printers. Een deelnemer scant een QR-code vanaf een smartphone om toegang te krijgen. Het scherm van de tablet toont een bevestiging. Andere bezoekers gebruiken ook de apparaten, wat wijst op een efficiënte en digitale check-in oplossing.

Belangrijkste functionaliteiten

Plug & Play Installatie

Snel en eenvoudig zelf installeren en beheren voor elk event, met hardware huur of aanschaf. 

Custom Badge Design

Ontwerp badges volledig in jouw huisstijl, van kleuren en tekst tot lay-out.

Ticket & Reminder Emails

Stuur gepersonaliseerde e-mails met QR-codes en praktische info.

Lead Scanning App

Mobiele app voor het scannen en beheren van leads, inclusief notities.

Sessie Check-in

Check deelnemers in bij zalen met een snelle scan via camera of NFC.

Gepersonaliseerd Design

Unieke badges en agenda’s per deelnemer of groep.

Real-time Inzage

Live updates van aanwezigheid en incheckstatus via de mobile app.

Integraties

Met jouw ticketing of registratie (bv. Eventbrite) en 3rd party lead scan apps van exposanten.

Premium Functies

Offline modus, digitale handtekening via tablets, SMS alerts en checkin berichten.